Afspraken sociale kersthappening 2016

Op deze pagina vinden jullie de afspraken ivm de kersthappening. Een PDF-versie kan je hier downloaden: Afspraken sociale kersthappening

Contacteer ons gerust via info@taut.be mocht er iets onduidelijk zijn.

Voorwaarden

Verenigingen kunnen gratis deelnemen aan de sociale kersthappening op voorwaarde dat het een initiatief betreft waarvan de volledige winst besteed wordt aan een goed doel.
De standplaatsen van de sociale kersthappening bevinden zich in de Vossenstraat voor de muur van de pastorij van Bertem.
Iedereen is welkom. De deelnemers worden gevraagd om geen commerciële activiteiten op te zetten of politieke boodschappen te brengen. Elke publiciteit moet gericht zijn om het goede doel te belichten.
Verenigingen of personen die wensen op de kerstmarkt te staan en hun winst niet aan een goed doel besteden, kunnen steeds terecht bij de handelaars van Bertem (kerstmarktbertem@outlook.com). De standplaatsen van de kerstmarkt bevinden zich op het Gemeenteplein van Bertem.

Voorzieningen

  • Elke vereniging krijgt een plaats langs de muur van de pastorij (tussen huisnummers 2 en 4). Totale lengte voor standplaatsen is ongeveer 60 meter.
  • Twee stroomkringen van 20A worden via verlengkabels voorzien. Apparaten met een groot energieverbruik (verwarmingstoestellen, oventjes…) dienen op gas te werken.
  • Indien gewenst kunnen de goederen tijdens de nacht van zaterdag op zondag in het wagenhuis of de pastorij worden opgeslagen. Gelieve ons tijdig een seintje te geven.
  • De toiletten van de pastorij staan ter beschikking.
  • Het gemeentebestuur breidt de kerstverlichting in de Vossenstraat uit tot aan de pastorij.

Waar dien je zelf voor te zorgen

De deelnemende verenigingen zorgen zelf voor

  • een tent
  • tafels en stoelen
  • versiering
  • verlichting en verlengkabels.
  • verwarming. Nogmaals, gelieve verwarming op gasflessen te voorzien.

Opstellen

Zaterdag 17 december tussen 13 en 16 uur

Verkoop van etenswaren

Gelegenheidsverkopers van eten op de sociale kersthappening en kerstmarkt moeten, als zij aan de voorwaarden van het FAVV voldoen, niets speciaals doen (buiten het respecteren van hygiëne, werkwijze, bewaartemperaturen….). De voorwaarden van het FAVV vind hier.
Professionele verkopers moeten een toelating of registratie hebben van het federaal agentschap voor de veiligheid van de voedselketen.

FAVV - aandachtspunten

Openingsuren

  • Zaterdag 17 december 2016 van 16 tot 23 uur.
  • Zondag 18 december 2016 van 14 tot 20 uur.

Activiteiten in de pastorij

  • Doorlopend gezellige marktplaats t.v.v. ons Roemeens partnerdorp Tăut op de zolder van de pastorij
  • Doorlopend dessertenbuffet in het wagenhuis
  • Zaterdag 17 december 2016 om 20 uur: kerstFOLKmuziek
  • Zondag 18 december 2016 tussen 16 en 19 uur: kerstJAZZmuziek
  • Doorlopend tentoonstelling van de Erfgoedkamer in de pastorij ‘Bertem 1836-1976: 140 jaar gemeentebestuur‘.

Kerstmarkt

De handelaars organiseren op het Gemeenteplein en in de Vossenstraat eveneens andere activiteiten.